sábado, 19 de julio de 2014

Estrategias de selección

INTRODUCCIÓN 

La forma adecuada para contratar personal en una empresa no es la misma que funcionaba hasta hace unos años. Los avances tecnológicos y el exceso de información nos obligan, entre muchos otros cambios, a adaptarnos a unas nuevas coordenadas en la forma de trabajar.

Años atrás, al contratar a una persona de manera definitiva, uno de los primeros aspectos a evaluar era la escuela de donde procedía el aspirante. Hoy, éste sigue siendo un dato útil, pero ha sido superado: lo que da la pauta para decidir a quién contratar es la personalidad del candidato.

Hasta hace poco, las personas se dedicaban a crear habilidades para desarrollar un puesto, pero su visión no era global. A manera de ejemplo, un vendedor terminaba su trabajo al momento de recibir e
l pago por el producto que ofrecía, no se detenía a reflexionar si la venta generaría o no una utilidad rentable, si cinco años después habría respaldo de refacciones, o si la empresa contaba con el personal preparado para ofrecer algún servicio post-venta.

Ahora, la tarea del vendedor no acaba al cierre de la operación. Debe asegurarse de que estén garantizadas las refacciones y el servicio post-venta de su cliente, quien además demanda que todo se le notifique por escrito. Esto indica que el nuevo vendedor es global, ya no ofrece productos aislados sino soluciones completas: sabe que es más difícil mantener a sus clientes satisfechos que salir en busca de otros. Dada la cantidad de ofertas que abundan en el mercado, el usuario final tiene amplio campo para comparar y elegir el producto o solución que mejor se adecue a sus necesidades.

Lo mismo ocurre cuando una empresa decide contratar a una persona: se analiza la descripción del puesto, las características ideales requeridas y la proyección de carrera que tendría en dicho puesto dentro de la organización.

En el mercado laboral existe una amplia oferta de candidatos. Sin embargo, el departamento de recursos humanos debe ocuparse de realizar la contratación más acertada posible para evitar pérdidas. Al buscar candidatos, se fija en las habilidades de los aspirantes (que además pueden ser aprendidas), pero principalmente se esfuerza por identificar las competencias de la persona, los rasgos inherentes a su personalidad.


¿HABILIDADES O COMPETENCIAS?
 
La tendencia en este siglo que inicia señala que el personal va a trabajar en forma independiente y a motivarse por sí mismo. Los trabajadores deberán laborar en ambientes de continuo aprendizaje y como miembros de equipos en donde adoptarán roles y funciones diferentes, incluyendo las ejecutivas o gerenciales.

Actualizar los métodos de selección de personal es una de las exigencias que la globalización ha planteado al departamento de recursoshttp://genesis.uag.mx/edmedia/material/RH/selpersonal.pdf humanos. La capacidad de elegir a los candidatos idóneos para un puesto es la estrategia que permitirá a las empresas ser más productivas y eficientes.

El modelo de selección tradicional, basado en la consideración de las habilidades, está siendo sustituido porque cada individuo cuenta con capacidades distintas. La habilidad es una variable personal e intrínseca que no evidencia de forma tajante la aptitud para efectuar las tareas de un trabajo, ya que depende en gran medida de la motivación. Por ejemplo, el trabajador de una fábrica de ladrillos, con poca habilidad para mezclar el barro pero con mucha motivación, puede ser igual o más productivo que uno muy capaz, sin un ambiente motivacional óptimo.

Más que en el enfoque del trabajo concreto que puede tornarse obsoleto en el corto plazo las condiciones de cambios continuos y acelerados en el mercado se han centrado en las capacidades que los individuos deben tener o adquirir para lograr éxito en una organización.

Recientemente, numerosas fuerzas convergen y sugieren que el enfoque basado en competencias es más apropiado en un ambiente competitivo y global, que exige de los actuales y futuros empleados las competencias necesarias que impulsen a la organización a alcanzar sus objetivos estratégicos. Ello llevará también a establecer una conexión más cercana entre el éxito personal y el de la organización en su totalidad.

LA NOCIÓN DE «COMPETENCIA»

«Competencia» se ha definido de diversas maneras. Unas definiciones se centran más en el análisis de las demandas del exterior hacia el sujeto; la asocian de manera directa con las exigencias de una ocupación y, por tanto, la describen en términos de lo que debe demostrar el individuo.

Otras privilegian el análisis de aquello que subyace en la respuesta de los sujetos, es decir, la que se define por los elementos cognoscitivos, motores y socio-afectivos implícitos en lo que el sujeto debe hacer.

David McClelland introdujo el término hace 25 años, cansado del enfoque tradicional de los tests de inteligencia y los grados de escolaridad, que fallaban al predecir el desempeño personal. Gracias a él se popularizó el concepto en las áreas de recursos humanos.

Unos años después, Boyatzis (1982) sugiere que la expresión engloba también las motivaciones, características y destrezas de la persona, aspectos de autoimagen y su rol social.

En 1996, Klein añade a este concepto que las «competencias» son una colección de conductas observables o indicadores conductuales. Estos últimos pueden agruparse de acuerdo a un tema central, que entonces se convierte en «competencia». Visto así, no son constructores psicológicos sino grupos temáticos de conductas observables que discriminan entre un desempeño promedio y uno superior. Estas conductas no requieren de ninguna inferencia o interpretación, sino que saltan a primera vista.

De forma más general, hay dos características siempre implícitas en cualquier definición de «competencia». Por un lado, centrarse en el desempeño; por otro, recuperar las condiciones concretas de la situación en que dicho desempeño es relevante.

Lo primero es indispensable para que la educación tenga un impacto directo en las posibilidades de actuación de la gente y no sólo constituya un requerimiento formal de años de escolaridad o, en el mejor de los casos, una vía para acumular conocimientos de carácter enciclopédico.

La segunda característica ofrece la posibilidad de abordar de una manera real las relaciones entre variables, los factores del contexto de situaciones concretas, las formas de organización del trabajo y la incorporación de criterios de evaluación, acordes con situaciones más complejas.

La conjunción de ambas características permite proponer una noción de «competencia» en la que se le apuesta al empleo entendido como la expresión concreta de los recursos que pone en juego el individuo cuando lleva a cabo una actividad y se enfatiza el uso o manejo que el sujeto debe hacer de lo que sabe, no del conocimiento aislado, en condiciones en las que el desempeño sea relevante. Al proponer las «competencias» lo que se debe hacer es retomar las condiciones reales en que ese desempeño tiene sentido.

Otro componente fundamental se refiere a su carácter de unidad. La «competencia» tiene un sentido propio porque conforma la totalidad, y aunque pueda disgregarse en componentes, éstos por separado ya no la constituyen.

Lo anterior implica que el desempeño es un proceso continuo en el cual los individuos pueden ir desarrollándose en términos de autonomía y no se favorece ni el saber teórico ni el práctico, sino se asume que su importancia relativa podría variar en función de lo que demanda la situación en que se concreta cada tarea u objetivo.

La noción de «competencia» tiene las siguientes propiedades:

1. Centrarse en el desempeño

2. Incorporar condiciones bajo las cuales ese desempeño es relevante

3. Construir una unidad y ser punto de convergencia

4. Favorecer el desarrollo de niveles mayores de autonomía de los individuos

LA HUMANIZACIÓN DEL TRABAJO

A pesar de que el modelo de habilidades todavía es útil, pues coloca al trabajador en el puesto correcto según la relación entre sus habilidades y los requerimientos del puesto, no ha podido responder cabalmente al cambio, idea revolucionaria que rige de manera práctica y teórica el desarrollo de las sociedades modernas.

Por eso, la necesidad de incorporarse al proceso de transformación ha llevado al departamento de recursos humanos a crear conceptos innovadores y eclécticos. Se han conjuntado las ideas acerca de cómo aprovechar el potencial que existe en toda persona a través del análisis de su preparación global, que abarca cada ámbito de su desarrollo en las esferas individual y social.

El concepto de «competencia laboral» surgió en los años ochenta en algunos países industrializados y su base sustancial es la relación entre el sistema educativo y el productivo, en el entendido de que la educación está conformada por «todo lo que el individuo aprende a lo largo de su vida en sociedad, incluyendo la etapa de enseñanza universitaria».

Este enfoque de selección de personal pretende construir un método cuyo objetivo primordial es la «humanización del trabajo», de tal suerte que se considere a la persona en su totalidad, lo que garantiza de una u otra forma la adaptación del empleado a los cambios que en nuestro tiempo se suscitan rápidamente.

El modelo de competencias analiza los conocimientos y destrezas, además de características culturales, sociales y de comportamiento de un individuo, y los incorpora a la empresa según encajen en las necesidades del puesto, de tal manera que la relación sea benéfica tanto para la compañía como para el trabajador.

Elegir así al personal ha elevado la calidad de los productos y el nivel de vida de la gente. Según su raíz teórica, engloba los conceptos que caracterizan el progreso para conformar un ambiente laboral sano en la selección del personal y durante su vida dentro de la organización, ya que se valora al sujeto como tal y se le motiva a ser agente de cambio para que, desde un principio, se conciba como colaborador, no como servidor.

PARA APRENDER MAS...

sábado, 11 de mayo de 2013

El reclutamiento de Capital Humano

Tipos de Reclutamiento
Hay una variedad de tipos de reclutamiento y muchas organizaciones utilizaran una combinación de dos o más de estas como parte de sus actividades de reclutamiento. En resumen, cinco de los modelos más comunes son los siguientes:
  • Personal de casa en el departamento de recursos humanos, o fungiendo con actividades de recursos humanos, podría incluso llevar acabo todas las etapas del reclutamiento. En las compañías más pequeñas, el reclutamiento podría ser gestionado por Gerentes generales.
  • El reclutamiento outsourcing por medio de un proveedor externo podría ser la solución para algunos pequeños negocios y por el otro lado de igual manera a compañías muy grandes.
  • Las agencias de empleo son establecidas de dos maneras, por medio de los fondos públicos y por medio comercial del sector privado. Sus servicios pueden incluir reclutamiento de trabajadores permanentes, temporales, o casuales (por temporadas). Estas pueden especializarse en la proveeduría de trabajadores de tareas sencillas hasta equipo técnico o gerencial con muchas habilidades, o inclusive agencias “de nicho” que se especialicen en algún sector industrial particular o grupo de profesionistas en especial.
  • Agencias en busca de ejecutivos y posiciones profesionales (Head Hunting). Estas firmas operan de diferentes formas como el modelo de contingencia o el de retención de datos, donde la publicidad funge como herramienta para seguir atrayendo el flujo de candidatos alimentando así su red, como su fuente principal de candidatos.
  • Servicios de reclutamiento por internet, incluyendo páginas de reclutamiento asi como páginas de oferta de empleos usadas en conjunto para de esta manera juntar la mayor cantidad de candidatos posibles al publicar una vacante sobre una área geográfica amplia. Adicionalmente a esto, el reclutamiento por redes sociales se ha descubierto como un método muy efectivo en la búsqueda de candidatos.
Personal de Casa (Departamento de Recursos Humanos)
Varios empleadores realizan al menos parte de o todo el reclutamiento, usando su departamento de recursos humanos, gerentes de contratación y personal de reclutamiento que manejan funciones y población objetivos. Adicionalmente se coordinan con agencias anteriormente mencionadas, los reclutadores de casa podrían estar publicando sus empleos vacantes en sus propias páginas de internet, coordinar referencias internas entre empleados, trabajar con asociaciones externas, e inclusive enfocados en el campo de reclutamiento de recién graduados. Algunos empleadores grandes eligen contratar una compañía de outsourcing para realizar en su totalidad o parcialmente parte de su proceso de reclutamiento, sin embargo la aproximación más común es donde los empleadores introducen esquemas donde los mismos empleados son motivados a encontrar personal nuevo dentro de su propia red.
Reclutadores Internos
Un reclutador interno (alternativo a reclutador de casa o reclutador corporativo) es miembro de una compañía u organización y típicamente trabaja en el departamento de recursos humanos. Sus actividades varían dependiendo de la firma, pero generalmente incluyen la lectura de curriculums, gestión de exámenes de aptitud y psicológicos, entrevistar candidatos, confirmación de referencias, contratación; administración de contratos, informar a los candidatos de los beneficios que otorga la empresa, realizar introducción y asegurarse que el nuevo empleado conozca su compañía, dirigir las entrevistas de salida del personal. Ellos pueden ser empleados permanentes o ser contratados para este propósito. Los reclutadores de contrato, tienden a moverse entre compañías, trabajando en cada una de ellas por un lapso corto por el propósito específico del proyecto de contratación. La responsabilidad es el filtrar candidatos acorde a los requerimientos de cada cliente.
Referencias de empleados
Un programa de referencias de empleados es un sistema donde los empleados existentes recomiendan candidatos prospectos para el empleo ofrecido, y si el candidato sugerido es contratado, el empleado que lo refirió recibe una bonificación monetaria.
En algunos casos la organización otorga este bono solo si el empleado contratado permanece en la organización por un tiempo estipulado (mayoría de los casos 3 – 6 meses). El bono de referencia depende del grado de empleado referido, entre más grande el puesto, más grande es el bono, sin embargo este método no es usado para posiciones vacantes de alta jerarquía.
Outsourcing
Un proveedor externo de reclutamiento podría ser de gran utilidad para compañías pequeñas que no tienen las facilidades para reclutar. Típicamente las compañías grandes realizan un contrato formal por servicios que han sido negociados con un especialista en consulta de reclutamiento. Esto es conocido en la industria como el proceso de reclutamiento por Outsourcing.
Agencias de empleo
Las agencias de empleo operan desde el sector público como en el privado. Los servicios de fundaciones públicas tienen un gran historial, usualmente son las responsables de mitigar el impacto del desempleo en crisis económicas.
La industria comercial del reclutamiento es basada con el propósito de proveer un candidato a un cliente por un precio. Por un lado hay agencias que son pagadas solo si estas llevan un candidato que se queda exitosamente con el cliente después del periodo de prueba preestablecido. Algunas otras agencias son pagadas parcialmente para que estas se concentren en las necesidades del cliente y así alcanzar objetivos en la búsqueda del candidato adecuado, y entonces son pagados de nuevo con un porcentaje del salario del candidato cuando este se posiciona y mantiene dentro de la organización del cliente después del periodo de prueba preestablecido.
La industria de agencias de reclutamiento es altamente competitiva, por tal motivo las agencias han encontrado maneras de diferenciarse de los demás y agregar valor a sus servicios al enfocarse en un área del ciclo de vida de reclutamiento.
Aunque la mayoría de las agencias proveen una amplia gama de servicios, encontramos en dos extremos a los proveedores tradicionales y los de operaciones nicho.
Agencia tradicional
También conocida como agencias de empleo, las agencias de reclutamiento históricamente han tenido una locación física. Un candidato visita un local de la firma por una pequeña entrevista y un examen, antes de ser alimentado a la base de datos de la agencia. Los consultores de reclutamiento trabajan para emparar su banco de candidatos con las posiciones disponibles de su cliente. Los candidatos que cumplen con el perfil, son llamados para una entrevista con su empleador potencial bajo contrato o permanentemente.
Reclutadoras Nicho
Los reclutadores especializados existen para buscar el talento con una especialidad muy específica. Dado a su enfoque, estas firmas pueden producir resultados superiores debido a su habilidad de canalizar todos sus recursos en su red por un conjunto de habilidades específicas. Esta especialización de dotación de personal les permite ofrecer más trabajos para su demografía específica que a su vez atrae más candidatos especializados de esa misma demografía específica y con el tiempo se construye una gran base de datos. Estas firmas nicho tienden a estar más enfocadas en construir relaciones con sus candidatos ya que es muy común que el mismo candidato sea posicionado en varias ocasiones durante su carrera. Los recursos en línea han desarrollado herramientas que nos ayudan a encontrar ese talento de nicho. Las firmas Nicho también desarrollan conocimiento en tendencias específicas de empleo dentro de un enfoque de determinada industria (ejemplo: la industria eléctrica).
Los acuerdos financieros en los que operan estas agencias toman bastantes formas, las más populares son:
  • Un pago parcial por parte de la compañía cuando la agencia ingresa un candidato que acepta el trabajo que la compañía cliente ofrece. Típicamente este pago se encuentra entre el 15% y 25% basado en el salario del primer año del candidato. Este tipo de reclutamiento usualmente tiene una garantía en la que el candidato falle en los resultados de su trabajo o que abandone el trabajo en un tiempo determinado (usualmente el periodo de prueba es de 3 meses con garantía de 100% devolución).
  • Un pago por adelantado que sirve como una garantía, igualmente pagado por la compañía, dicho pago no es reembolsable y el resto del pago es condicionado dependiendo de los resultados (ejemplo: 40% de adelantado, 30% a los 90 días y el resto una vez que se concluya la búsqueda) Esta forma de pago es generalmente usada por los ejecutivos caza talentos o headhunters.
  • Pago por hora para empleados temporales y proyectos. Una tarifa por hora pre-negociada, en donde la agencia es pagada y paga al aplicante como una consulta por servicios tercerizados. Muchos contratos permiten al consultante cambiar  a un horario completo una vez que esté completa un cierto número de horas con o sin pago.
Firmas de búsqueda de ejecutivos (“Headhunters”)
Una firma de búsqueda de ejecutivos o “headhunter” son los términos industriales que se le da a los reclutadores que buscan candidatos usualmente cuando las estrategias comunes de reclutamiento han fallado. Headhunters son considerados más agresivos que los reclutadores de casa o pueden tener una experiencia previa y contactos en la industria. Pueden usar técnicas avanzadas de ventas. Pueden arreglar una entrevista formal entre su cliente y su candidato y usualmente preparan al candidato para su entrevista, ayudan a negociar el salario y conducen un cierre de la búsqueda. Son frecuentemente miembros de grupos y asociaciones industriales. Los headhunters van con regularidad a los trade shows y otras reuniones nacionales  internacionales que pueden ser asistidas por candidatos potenciales a puestos gerenciales.
Los headhunters operan típicamente en pequeñas operaciones con alto margen de ganancia al colocar un candidato (a veces hasta un 30% del salario anual del candidato). Debido a su alto costo, los headhunters usualmente son empleados para puestos gerenciales de experiencia y niveles del rol ejecutivo. Los headhunters son utilizados para reclutar individuos con una característica especial; por ejemplo, en algunos campos, como áreas de investigación científica, probablemente solo exista un puñado de profesionales de alto nivel que estén activos en su área. En este caso, ya que existen pocos candidatos calificados, es más lógico reclutarlos de manera uno a uno, en lugar de publicar internacionalmente la búsqueda. Mientras que los reclutadores de casa tienden a atraer candidatos para un trabajo específico, los headhunters tratara de atraerlos y los buscara proactivamente. Para llevar esto acabo, utilizaran su red, invertirán en relaciones con varias compañías, mantendrán una extensa base de datos, compraran directorios de compañías o listas de candidatos y llamaran buscando proactivamente prospectando reclutas.
Los headhunters están incrementando el uso de redes sociales para encontrar candidatos. Este tipo de aproximamiento se le llama reclutamiento social.